Pourquoi ma retraite ne se remplit pas ?
Vous êtes professeur·e de yoga, coach sportif, instructeur·rice de Pilates ou praticien·ne du bien-être, et votre retraite ne se remplit pas ? C’est frustrant, mais rassurez-vous : c’est une situation très fréquente. Identifions ensemble les raisons possibles pour lesquelles votre retraite ne se remplit pas, et comment y remédier.
Hôtel partenaire en Normandie
1) Une offre inadaptée à votre communauté
Si votre proposition est « hors sujet » par rapport à votre public, il y a de fortes chances que les inscriptions stagnent. Quelques exemples de décalage fréquents :
Un lieu peu attrayant pour vos élèves : Le choix de la destination ou du standing d’hébergement ne correspond pas aux envies (ou aux standards) de votre communauté.
Un programme mal calibré : Les activités proposées ne parlent pas à vos participants potentiels. Par exemple, un programme très sportif pour un public plutôt axé détente, ou au contraire des ateliers trop calmes qui risquent d’ennuyer une clientèle jeune et dynamique.
Analysez le profil de vos élèves ou clients : Quelles sont leurs habitudes, leurs goûts, leurs contraintes ? Une retraite de luxe à l’étranger séduira-t-elle une communauté habituée aux cours locaux à petit prix ? Inversement, un séjour rustique en camping risque de décevoir si vos participants recherchent du confort.
2) Une communauté pas assez engagée (encore)
Si votre retraite peine à se remplir, c’est peut-être tout simplement parce que votre communauté n’est pas encore prête à vous suivre dans cette aventure. Proposer un séjour bien-être sans avoir construit une base solide de participants potentiels, c’est un peu comme lancer une invitation dans le vide. Avant d’organiser une retraite, il faut un noyau de fidèles suffisamment engagés et enthousiastes.
Ne brûlez pas les étapes. Laissez-vous le temps de bâtir une relation de confiance avec vos élèves et clients réguliers. Ce n’est souvent qu’après plusieurs mois (voire années) d’enseignement et d’échanges qu’une communauté se soudera au point d’avoir envie de partir en voyage ou en séjour avec vous.
Conseil : Ne vous découragez pas si vous débutez et que votre première retraite ne se remplit pas. Continuez à engager votre communauté, en créant du lien via des cours réguliers, des échanges sur les réseaux sociaux, une newsletter inspirante, etc. et retentez plus tard, lorsque vous sentirez plus d’enthousiasme et de demandes de la part de vos élèves.
3) Un timing mal choisi
Le choix des dates de la retraite et le délai de communication jouent un rôle énorme dans le succès des inscriptions. Un mauvais timing peut expliquer qu’une retraite ne se remplisse pas :
Dates inadaptées : Si vous planifiez votre retraite sur un week-end ou pendant des vacances où votre public n’est pas disponible (par exemple pendant la rentrée scolaire, les fêtes de fin d’année, ou la saison des mariages), vous réduisez mécaniquement le nombre de personnes pouvant participer.
Préavis trop court : Annoncer une retraite seulement un ou deux mois à l’avance est presque toujours insuffisant. Vos élèves ont besoin de temps pour s’organiser – poser des congés, faire garder les enfants le cas échéant, économiser le budget nécessaire, etc.
Communication de dernière minute : Une promotion lancée tardivement crée un effet de rush stressant. Si la plupart de vos abonnés découvrent l’existence du séjour à la dernière minute, ils risquent de passer à côté par manque de préparation.
Prévoyez d’annoncer et de communiquer sur votre retraite au moins 5 à 6 mois à l’avance. Ce délai est d’autant plus important si votre clientèle comprend des parents (qui doivent anticiper la garde des enfants) ou si le séjour a lieu en pleine « haute saison » d’activités. En donnant une longue visibilité sur les dates, vous permettez à un maximum de personnes intéressées de réserver cette période dans leur agenda et de se projeter sereinement dans l’aventure.
4) Un budget trop élevé
Soyons honnêtes : le prix est souvent la raison numéro 1 pour laquelle une personne ne s’inscrit pas à une retraite bien-être. Même si vous offrez un programme formidable, un tarif trop élevé pour le portefeuille de vos élèves constituera un frein majeur. Il est donc crucial d’ajuster le budget et le positionnement tarifaire de votre retraite en fonction de votre marché :
Analysez le pouvoir d’achat de vos élèves : Quelle est la capacité financière moyenne de votre public cible ? S’agit-il d’étudiants au budget serré, de jeunes actifs, de cadres aisés ? Le « juste prix » d’une retraite dépend de votre audience. Si votre communauté pratique surtout avec des offres à petit prix, il faudra proposer un séjour accessible. À l’inverse, un public habitué à des stages haut de gamme pourra considérer un tarif élevé comme justifié.
Justifiez le prix par un programme riche : Plus vous incluez de services ou d’activités dans la retraite plus le tarif affiché semblera légitime. Assurez-vous de bien communiquer la valeur de tout ce qui est compris. Si le participant voit concrètement tout ce qu’il va vivre, le coût lui paraîtra plus acceptable.
Envisagez des options flexibles : Pour ne pas présenter un prix « gonflé » à tout le monde, une astuce consiste à proposer certaines activités à la carte. Par exemple, incluez le nécessaire (hébergement, cours, repas de base) dans le forfait, et offrez en option les massages, le surf, le spa ou d’autres extras. Ainsi, le tarif de base reste plus doux et chacun peut moduler selon son envie et son budget.
C’est un choix de positionnement : soit vous partez sur une expérience premium tout compris (avec un prix élevé assumé), soit sur une formule plus accessible avec des extras optionnels. Les deux approches sont valables, du moment qu’elles correspondent à votre clientèle.
En résumé, faites bien vos calculs et mettez-vous à la place de vos futurs participants. Un tarif juste et clair, (cf notre article sur le budget) en phase avec ce que vos élèves peuvent se permettre, lèvera un énorme obstacle à l’inscription.
5) Ne pas impliquer sa communauté en amont
Une erreur classique est de concevoir son séjour dans son coin, sans jamais sonder ou impliquer ses élèves en amont. Or, la clé d’une retraite réussie, c’est de la co-créer avec sa communauté. Vos élèves seront d’autant plus enclins à s’inscrire qu’ils auront le sentiment que le voyage a été pensé pour eux.
Avez-vous pris le temps d’écouter les envies et besoins de votre public avant de bâtir le programme ? Quelles destinations ? Programme ? Budget ?
N’hésitez pas à sonder votre audience via des questionnaires en story Instagram, des formulaires par e-mail, ou tout simplement en discutant à la fin de vos cours. En les impliquant dès la phase de préparation, non seulement vous évitez de partir dans une direction qui ne leur parle pas, mais en plus vous créez de l’engouement : ils se sentiront valorisés et entendus de voir que la retraite correspond à leurs souhaits.
Cette personnalisation est essentielle (c’est d’ailleurs la philosophie de Mona Retreats : créer des séjours sur mesure, pour et avec une communauté spécifique, plutôt que d’offrir des packages tout faits). Si votre retraite ressemble à tant d’autres sur le marché, sans âme particulière, pourquoi vos élèves choisiraient-ils la vôtre ? Au contraire, en construisant une expérience unique et authentique, à votre image et à celle de vos participants, vous vous démarquez de l’offre générique des agences de voyage bien-être. On ne le répétera jamais assez : ce que recherchent les gens, c’est du vrai et du lien humain, pas un produit standardisé.
6) Une communication insuffisante ou peu percutante
Si vous en avez parlé une fois et que vous êtes passé à autre chose, c’est un problème. Même une communauté motivée peut oublier ou hésiter si la communication autour de l’événement faiblit trop vite. Pour remplir votre retraite, il faut marteler l’information intelligemment et maintenir l’intérêt sur la durée des inscriptions.
D’après mon expérience, les réservations pour une retraite arrivent souvent en deux vagues :
La première vague a lieu juste après l’annonce de la retraite. Ce sont les inscriptions des élèves les plus enthousiastes ou de ceux qui attendaient l’ouverture des ventes (surtout si vous aviez bien « teasé » le séjour à l’avance).
La deuxième vague survient en dernière minute, dans les dernières semaines ou jours avant la clôture. Il s’agit des personnes qui ont mis du temps à s’organiser ou à se décider, et qui soudain réalisent qu’elles peuvent finalement venir – un peu à la bonne surprise générale !
Le creux entre ces deux périodes peut faire douter l’organisateur… mais il ne faut pas baisser les bras pour autant. Pour combler l’intervalle, continuez à parler régulièrement de votre retraite sur tous vos canaux de communication. Oui, il faut parfois donner l’impression de radoter, mais rappelez-vous que tout le monde ne voit pas passer votre information la première fois. Vos abonnés sont sollicités par une foule de contenus chaque jour ; répéter l’invitation est non seulement acceptable, c’est nécessaire (sans tomber dans le spam, bien sûr).
Variez les formats et osez l’innovation :)
7) Être soi-même prêt et disponible pour ce projet
Dernier point, plus personnel : est-ce le bon moment pour vous de lancer cette retraite ? Organiser un séjour, c’est prenant. Même si Mona Retreats est là pour vous alléger votre charge mentale, il vous restera une part essentielle du travail : inspirer votre communauté et vous investir dans la promotion de la retraite.
Mon meilleur conseil est donc de vous assurer que vous avez l’énergie, le temps et la disponibilité d’esprit nécessaires pour porter ce projet. Si vous avez déjà de nombreux chantiers en cours ou des soucis personnels, il peut être difficile d’ajouter sereinement l’organisation et la communication qu’implique une retraite. Mieux vaut décaler de quelques mois que de mener le projet à contretemps.
En d’autres termes, sentez-vous aligné avec votre décision de lancer cette retraite. Votre enthousiasme et votre engagement seront votre meilleure publicité auprès de vos élèves. Si vous êtes réactif(ve) pour répondre aux questions, présent(e) sur les réseaux pour partager votre excitation, et globalement investi(e) à 100%, vos élèves le ressentiront et auront envie de vous suivre. A contrario, si vous communiquez du bout des lèvres parce que vous êtes submergé(e) par ailleurs, la magie risque de ne pas opérer.
En conclusion, remplir une retraite demande une alchimie de facteurs : une offre pertinente, une communauté bâtie et écoutée, une planification sans précipitation, un tarif juste et une communication authentique. En évitant les écueils ci-dessus, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre prochain séjour fasse le plein de participants ravis.
Envie d’aller plus loin ? Je vous ai partagé l’essentiel ici, mais il reste beaucoup d’ajustements qui changent tout. Réservez un appel découverte et construisons ensemble une retraite sur-mesure, alignée avec votre communauté.