Organiser une retraite yoga — les conseils de Mona Retreats
Vous rêvez d’emmener vos élèves hors du studio pour une parenthèse inspirante, mais l’ampleur des aspects logistiques vous freine ?
Mona Retreats agit comme facilitatrice, nous avons conçu un accompagnement clef en main qui sécurise chaque étape : choix du lieu, conformité, communication, réservations et suivi sur place.
Ce guide résume les étapes clés pour comprendre le processus sans porter toute la charge.
1 - Clarifier l’intention et le public
Commencez par définir l’expérience que vous souhaitez créer : approfondissement technique, ressourcement, découverte culturelle, bien-être ou cohésion d’équipe ? Cette intention détermine la durée idéale, le nombre de participants, la saison et le ton de la communication. Chez Mona Retreats, nous aidons chaque enseignant à traduire son idée en concept clair, parfaitement calibré pour son audience.
2 - Sélectionner un lieu sans compromis
Le lieu fait 90 % de la magie… et de la tranquillité d’esprit si tout est carré : accessibilité, licences tourisme, salles adaptées, restauration équilibrée, normes sécurité. Nous visitons chaque hôtel partenaire, vérifions l’ensemble des documents et testons les installations.
Résultat ? Une collection d’adresses mer, montagne ou campagne qui répondent déjà à notre charte qualité. Vous n’avez qu’à choisir l’atmosphère ; nous garantissons le reste.
3 - Budgéter intelligemment sans surprises
Équilibrer prix accessible pour vos élèves, rémunération juste pour vous et marge de sécurité pour les imprévus n’est pas un exercice au hasard. Notre équipe modélise avec vous les grands postes de coût – hébergement, restauration, enseignement, transports, activités – et propose un tarif final cohérent avec votre positionnement. Vous restez maître de la valeur pédagogique ; nous sécurisons la viabilité financière.
4 - Cadre légal et assurance : ne rien laisser au hasard
Mona Retreats n’organise pas la vente d’un forfait touristique : chaque participant règle directement l’hôtel comme n’importe quel client. Ce circuit simple et transparent garantit des conditions légales solides pour tous. Je centralise les informations, coordonne les prestataires et veille à ce que chaque partie dispose de ses propres assurances.
5 - Marketing et inscriptions : diffuser le bon message, au bon moment
Je fournis un kit prêt à l’emploi : description détaillée du séjour, photos HD du lieu et arguments clés. Vous pouvez diffuser ces éléments sur vos réseaux, votre newsletter ou votre site. De mon côté, je relaie l’information sur les canaux Mona Retreats et reste disponible pour répondre aux questions pratiques.
6 - Réservations et paiements : simplicité pour vous, sécurité pour vos élèves
Pour une expérience fluide, vos participants paient directement le lieu partenaire via un lien de paiement sécurisé. Ce circuit clarifie la relation contractuelle, protège les fonds et simplifie la comptabilité. Mona Retreats paramètre l’échelonnement, suit les encaissements et répond aux questions pratiques (allergies, navettes, assurances voyage).
Vous êtes libéré des tâches administratives et restez disponible pour la partie humaine.
7 - Avant, pendant et après la retraite
Trois semaines avant l’arrivée, j’assure la validation définitive des chambres, des menus et du planning. Sur place, je coordonne l’accueil, le timing quotidien, gère les petits imprévus et les ajustements de dernière minute. Vous pouvez donc vous consacrer à l’enseignement et à l’énergie du groupe, l’esprit tranquille.
Une fois les tapis rangés, nous collectons avis et photos, préparons un bilan synthétique (feedback qualitatif) et vous aidons à partager cette réussite sur vos canaux. Chaque édition nourrit ainsi votre notoriété, alimente votre contenu et pose les bases de la suivante.
Conclusion
Organiser une retraite n’est pas seulement trouver un bel endroit et poser des tapis ; c’est un projet qui combine vision pédagogique, gestion budgétaire, conformité légale, marketing et relation client. Mona Retreats vous libère de la complexité pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : transmettre, inspirer, connecter.
Prêt·e à transformer votre idée en expérience inoubliable ? Réservez un appel découverte de 30 minutes et lançons ensemble votre première retraite en toute sérénité.